社会责任报告
2025年度社会责任报告
一、公司简介:北京维公工程项目管理有限公司是在隶属于北京市住建委的北京市维公工程造价咨询中心的基础上改制重组、发展起来的具有原“工程造价咨询甲级”(证书编号:甲190611000925) 、原“工程招标代理甲级”(证书编号甲F111003695 )和原“政府采购甲级”(证书编号政采代(甲)字 第1421号)资质和资格的有限责任公司。公司改制重组以前由北京市建设工程造价管理处的主要领导担任公司董事长、总经理。改制重组之后公司董事长、总经理由原北京市建委总经济师、建筑经济知名专家赵宝山先生担任。现公司注册资本金1000万元。
北京维公工程项目管理有限公司自1999年成立以来,先后承担了数百项国家、北京市及外阜重点工程建设项目管理、招标代理和造价咨询工作,特别是国家大剧院项目的造价咨询和投资管理、“08奥运”工程项目招标代理工作,使公司在业界具有较高的知名度和良好的口碑,显示出企业较强的实力和综合业务能力。
近两年北京维公工程项目管理有限公司成功中标北京城市副中心行政办公区项目和国家重点战略“京津冀城际铁路项目” 招标代理和造价咨询服务机构,作为国内第一家地方工程咨询企业承担京津冀都市圈轨道交通项目咨询管理工作。北京维公工程项目管理有限公司在工作过程中践行北京维公“讲政治、讲严谨、讲服务、讲合作”的企业精神,追求“稳步发展、安全发展”的北京维公发展战略,受到建设单位、行政管理部门以及行业参建单位的广泛赞誉。
二、人员情况---北京维公工程项目管理有限公司现有总人数为193人,其中有158名精通业务责任心强的专业技术及业务人员,组成了从事工程项目管理(14人);造价咨询:(116人)和工程招标代理业务(28人)的专职专业员工队伍。其中具有工程和工程经济类职称或相应执业资格的人员78人,其中高级职称12人;中级职称:38人,具有注册一级造价工程师30人、注册二级造价工程师3人、注册一级建造师执业资格的8人。
三、依据标准:GB/T39604-2020社会责任管理体系 要求及使用指南国际劳工组织公约第 1 号(工作时间-工业)及建议条款第 116 号(削减工时)、国际劳工组织公约第 29 号(强迫劳动)及第 105 号(废止强迫劳动)、国际劳工组织公约第 100 号(同工同酬)及第 111 号(歧视-雇用和职业)、国际劳工组织公约第 102 号(社会安全-最低标准)、国际劳工组织公约第 131 号(最低工次确定)、国际劳工组织公约第 159 号(残疾人职业康复就业)、《违反〈中华人民共和国劳动法〉行政处罚办法》、1995-1-1 未成年工特殊保护规定、1995-1 工资支付暂行规定、2012-4-28 女职工劳动保护特别规定、2004-12-1 劳动保障监察条例、1995-5-1 国务院关于职工工作时间的规定、2008-9-18 劳动合同法实施条例、2007-5-1 残疾人就业条例、2002-12-1 禁止使用童工规定、民法典、2009-8-27 工会法、2018-5-1 劳动争议调解仲裁法、2018-12 职 业 病 防 治 法 、 2021-9-1 中 华 人 民 共 和 国 安 全 生 产 法 、 GB/T 16180-2014 劳动能力鉴定 职工工伤与职业病致残等级、GBZ 2.1-2019《工作场所有害因素职业接触限值 第 1 部分:化学有害因素》、GBZ 2.2-2007《工作场所有害因素职业接触限值 第 2 部分:物理因素》等。
四、制度、职能与沟通
公司成立了社会绩效责任委员会,人数:3 名,组成包括:工人 代表和管理层人员,构成比便保持合理均衡。与 SPT 委员会主任交谈,对建立/改善工人权利、工作环境的有效管理体系的领导作用和承诺的能充分理解;询问行政部、计经营部、 招标部、造价部、项目管理部员工,证实 SPT 委员会对管理体系的领导作用和承诺已实施并落实到位;
总经理制定社会责任管理方针:担当社会责任,创造社会价值。方针通过手册明确,并采用公司现场培训宣讲和标牌的形式对全体员工进行公示和宣教。为支持社会责任管理的实施编制了《童工与未成年工管理规定与补救措施程序》《禁止强迫劳动管理程序》、《自由加入工会及集体谈判的权利管理程序》、《反歧视控制程序》等程序文件和管理规范。方针、程序通过培训加深全体员工对要求的理解,以告知书的形式向利益相关方传递。经与部门负责人、个别人员面谈,
均了解方针及其涵义,方针、目标实现的重要性。已将其提交管理评审,评审去有效性。公司按标准要求成立社会绩效责任委员会和健康安全委员会,组织暂未成立工会,查任免通知,组织通过员工选举产生 SPT 工人代表和健康安全委员会代表,指定行政部人事主管作为高级管理代表,委员会成员工人和管理层构成比例均衡,建立了工人和管理者共内参与的机制。
与 SPT 代表沟通,清楚其职责:代表员工参与识别和评估风险,对社会责任绩效进行监视,加强内部的沟通,保证投诉处理机制的有
效运作,负责检查督促落实各项员工劳动保护措施,参与社会责任事
务管理。
询问高级管理代表,明确自身的使命:向所有员工提供健康与安全的工作环境,实施有关健康与安全的规定。与最高管理者交谈,了解组织确定的需要应对的风险和机遇;建立风险、机遇识别和应对措施清单,明确制定了应对风险和机遇的措施,如加强供方管理、提升技术水平、加强人员考核等,相关人员有组织并对措施实施有效性进行评价;保持《社会责任风险评估管理程序》,并编制了《健康安全生产风险评估控制表》;对 SA 符合性进行风险评估形成《社会责任运行风险评估报告》,通过内审识别不符合,并向领导层提交了相关的解决方案;组织保证防疫和个人防护资金及时到位并充分落实防疫和个人防护工作的具体措施,在保证施工和服务质量和内部人员健康安全降低风险。
五、方针、目标:
社会责任管理手册中明确社会责任目标,目标的制定符合组织的管理方针和经营宗旨。已将目标提交管理评审,评审其持续适宜性。提供目标统计考核记录,抽查 2025 年 1-12 月目标考核情况,达成目标要求。
六、人员能力
提供 2026年度培训计划,内容包括:SA8000:2014 标准、社会责任管理体系文件培训、社会责任风险因素识别与评价、安全生产操作消防知识培训等 9 项内容, 抽查 2025.6.10 SA8000:2014 标准、2025.11.21 安全生产操作消防知识培训、2025.3.30 日新员工入职培训的相关记录,记录内容:培训内容、培训类型和频次、受训人员等,培训有效。
七、文件管理
社会责任管理手册中明确文件和记录控制要求,提供受控文件清单,文件根据名称、编号、版本号、发布实施日期等进行识别。抽查《法律法规管理程序》、《社会责任风险评估管理程序》、《童工与未成年工管理规定与补救措施程序》、《禁止强迫劳动管理程序》、《自由加入工会及集体谈判的权利管理程序》、《反歧视控制程序》《纠正和预防措施控制程序》等文件,编制审批、编号标识、发放回收、获取保管等的控制状况良好,近期无更新、作废情况。
八、运行:
查看组织人员《招聘管理程序》,有严禁雇佣或支持雇佣童工的相关规定,明确有效鉴别的方式:查验身份证明,毕业证明以及必要时向公安机关核实求证等;制定《童工与未成年工管理规定与补救措施程序》明确相关控制要求,调阅《未成年工管理规定》,有关工作时间和环境的规定符合标准要求;查员工档案,暂未发现使用童工和未成年工的情况,项目服务现场观察,未发现疑似违规用工的情况。
保持《禁止强迫劳动管理规程》,与行政部主管沟通,企业无使用监狱劳工和贩卖人口用工,询问社会责任绩效委员会主任,公司入职无扣押身份证原件、毕业证或交纳押金,克扣工资福利和要求承担雇佣费用的情况;与招标部、造价部交流,明确完成标准的时间后下班的权利,近期未被要求加班,如果需要加班,回提前谈好条件,双方同意后按当地劳动局要求的时间内进行加班安排;查2025.1.23 自动离职人员的工资、补助发放记录,发放及时完整,保有本人签收确认的 证据,离职手续全套资料有进行存档;保持《健康与安全管理程序》《新生妈妈和怀孕女工风险评估程序》等进行有效控制,询问行政部主管,近期无孕期或哺乳期员工在职的情况;编制实施《工伤事故调查处理程序》,查公司近一年内暂无任何工伤记录,组织保持有空白的工伤事故记录表:对发生时间、事故原因、伤情、处理等进行了规定。
公司健康安全委员会员工代表由职工选举产生,通过公示栏公示和文件发放向全体员工传达决议,接受了标准、政策、法律法规的培训,参与了职业健康安全风险评估,保有健康安全生产风险评估控制表、内审不符合整改、投诉受理等纠正和纠正措施的记录。现场通过现场沟通、随机调取图片资料检查发现:组织管理人员、现场作业人员均缴纳社会养老、工伤、医疗保险,有劳动用工手续,编制了《应急准备和响应控制程序》、《应急救援预案》。《应急救援预案》包括火灾应急预案。有应急联络小组,后勤保障,应急处理流程,监督检查等。
提供《应急演练记录》2025.8.22下午火灾演练,记录演练总结:演练达到预期效果。
应急响应:近一年没有发生需要应急响应的事件、事故。
公司成立工会组织,保持有健康和安全委员会员工身份的代表和 SPT 工人代表各3人,通过员工选举产生,能代表员工权益参与集体沟通协商与代表通,未因代表身份遭受歧视、骚扰、胁迫或报复的情况。教和有劳动能力残疾人员的不合理限制要求;查生产和服务人员招工广告,无对少数民族人员等的限制条件;查工资发放表,起薪点和发放标准无性别差异;公司暂无少数民族人员。跟踪抽查招标部2 位新入职员工陈新、高子茹2025 年 9-11 月的工资发放表,按时发放,询问其如发生受歧视的情况如何应对,清楚如何举报或投诉。
人事部门沟通得知公司暂无聘用职残疾人员;
保持《防止骚扰和虐待程序》,询问生产服务和办公工作人员,公司内部和谐,在工作中无受到威胁、虐待等经历。
九、绩效与检查:
抽查 2025.1-11《社会责任绩效委员会监控记录》,对办公区域、设计和生产现场职业健康安全风险的日常控制情况进行监控,检查结果基本符合要求;SPT 委员会提供 2025.06.17《企业社会责任(CSR )自我评价表》,对社会责任的管理绩效进行统计、分析,评价结果基本符合标准要求,并报告管理层; 企管部提供 2025 年《市场薪酬调查表》,对同行业同类岗位人员薪资水平进行分析和评价,以确定组织目前薪资的公平性和竞争力;抽查 2025 年 1-12 月《薪酬满意度调查表》,员工对薪酬水平、结构、比例、发放方式和按时性等进行评价,总体评价良好;抽查 2025.1-12《社会责任绩效委员会监控记录》,对办公区域现场职业健康安全风险的日常控制情况进行监控,检查结果
基本符合要求;SPT 委员会提供 2025.12.12《企业社会责任(CSR )自我评价表》,对社会责任的管理绩效进行统计、分析,评价结果基本符合标准要求,并报告管理层;企管部提供2025 年《市场薪酬调查表》,对同行业同类岗位人员薪资水平进行分析和评价,以确定组织目前薪资的公平性和竞争力;抽查 2025 年 1-12 月《薪酬满意度调查表》,员工对薪酬水平、结构、比例、发放方式和按时性等进行评价,总体评价良好;组织定期组织员工进行体检,公司不作强制要求,但公司鼓励员工自行体检,并通过发放福利形式发放相关的资金,符合要求。制定并保持《工伤返岗鉴定程序》,规定员工返岗的健康要求,未恢复者继续享受法定工伤待遇,不得要求其提前上岗,与负责人沟通,
公司目前没有工伤事故发生。保持《供应商控制程序》、《对内对外沟通程序》,规定 SPT 委员会积极配合外聘审核员,确定在满足标准过程中出现的任何问题的严重程度和频次。通过告知书的方式向利益相关方明确组织在社会责任管
理方面的方针目标,根据需要从供方获取社会责任承诺书或实施走访现场、电话、微信等渠道沟通了解获悉。
十、建立并保持《纠正和预防措施控制程序》,对内审的不符合,已开立不符合报告,进行了整改;查管理评审中的改进的建议已提出了纠正措施计划,正在实施中。组织目前管理体系运行保持良好,暂未发生重大的职业健康安全事故;
建立并保持《意见申诉管理程序》,确保投诉行为能在保密、公正和无报性的环境和机制下有效实施,设立意见箱(未在监控摄像范围内),指定 SPT 委员会对投诉进行调查、跟踪和处理。提供 2025 年 12 月 05 日合规性咨询记录,提供有企业社会责任(CSR)自我评价表、 未成年工及体弱工人风险评估表和就新员工对基本工资标准等问题进行释疑,并获得理解和认同;询问 SPT 工人代表,目前暂未接到社会责任相关的重大投诉。管理层重视注重质量、环境、职业健康安全有关培训,提高员工质量、环境和安全意识,加强预防措施。主要通过社会责任管理体系运行控制实现持续改进。